公司有很多財(cái)務(wù)報(bào)表，合同文檔，客戶資料等，設(shè)計(jì)圖紙等這些是公司的絕密資料，既然是文檔總要給人看，既然給人看又怎么能防止泄密呢？你還在用共享文件夾、優(yōu)盤拷貝、電子郵件這樣的原始的方式傳播如此重要的文檔嗎？那您真是徹底OUT了！員工跳槽，計(jì)算機(jī)病毒、木馬時(shí)時(shí)刻刻在嚴(yán)重影響文檔的安全！使用彩虹可以解決文檔的安全共享問(wèn)題，重要的文檔被安全存儲(chǔ)在公司服務(wù)器上，通過(guò)彩虹客戶端，有權(quán)限的員工才可以接觸到這些文件，最重要的是：他們只能閱讀，不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走！公司的某些文檔也許可以被設(shè)置為允許打印和導(dǎo)出，但是必須有日志，誰(shuí)看過(guò)，誰(shuí)打印過(guò)，誰(shuí)導(dǎo)出過(guò)都有詳細(xì)日志記錄。

小王必須把一份方案發(fā)給幾個(gè)同事共同完善此文檔，之前只能通過(guò)電子郵件或QQ傳文件，優(yōu)盤拷文件的方式分發(fā)。每個(gè)人修改了什么不清楚，幾個(gè)同事之間也互不清楚修改進(jìn)度。有了彩虹EDM圖紙文檔管理軟件，小王可以在系統(tǒng)內(nèi)分發(fā)此文檔給指定的同事，每個(gè)同事修改形成的版本這幾個(gè)同事之間都可以追蹤并直觀的被看到。更絕的是：王先生在發(fā)布這個(gè)文檔的時(shí)候可以設(shè)置某些編輯者只能打字輸入，不能拷貝、打印和另存，杜絕了文檔泄密的可能。

孫總需要發(fā)文給所有中層干部，在彩虹文檔管理系統(tǒng)平臺(tái)上，只需點(diǎn)一下“中層干部”群組，所有中層干部登錄后將能看到這份文件，更重要的是，孫總可以知道這份文件被誰(shuí)在什么時(shí)間看過(guò)了，誰(shuí)還沒(méi)有看。

銷售部的小張使用彩虹EDM圖紙文檔管理軟件共享了一份文檔給開(kāi)發(fā)部的李工程師和財(cái)務(wù)部的孫會(huì)計(jì)。小張所在銷售部的王科長(zhǎng)通過(guò)彩虹觀察到了他的屬下的這個(gè)舉動(dòng)，在審核了該份文檔后，王科長(zhǎng)認(rèn)為此文檔不能給李工閱讀，便直接取消了針對(duì)李工的共享。

行政部需要把電子版的員工手冊(cè)公布給所有員工，在使用彩虹EDM圖紙文檔管理軟件前只能通過(guò)電子郵件群發(fā)或者通過(guò)共享文件夾的形式發(fā)布，使用彩虹EDM圖紙文檔管理軟件后，所有員工登錄系統(tǒng)就能看到這份文件。

公司有很多各種類型的文檔，以前都是凌亂存放在各個(gè)地方的，現(xiàn)在可以統(tǒng)一存放在彩虹EDM文檔管理軟件里，檢索起來(lái)十分方便，員工可以按分類列出或快速在海量文檔里面模糊檢索關(guān)鍵字找到所需的文件。

小李經(jīng)常要出差，工作用的私人文件以前只能放在優(yōu)盤里，很不安全，也不方便，現(xiàn)在可以放入自己在彩虹EDM圖紙文檔管理軟件的私有文件夾了，在任何可以上網(wǎng)的地方，登錄彩虹EDM圖紙文檔管理軟件都能查閱包括自己的私有文件在內(nèi)的文件。即使在外地小李也能看到公司同事新共享給他的文件。

技術(shù)部的王工跳槽了，沒(méi)有彩虹EDM圖紙文檔管理軟件的話，公司也許會(huì)擔(dān)心他接觸到的文檔的安全，有了彩虹EDM圖紙文檔管理軟件，直接封掉王工的彩虹EDM圖紙文檔管理軟件帳號(hào)就可以。王工的所有文件仍然在系統(tǒng)內(nèi)，而王工再也無(wú)法接觸這些文檔。

計(jì)算機(jī)時(shí)代，IT技術(shù)人員權(quán)限真的好大，會(huì)不會(huì)公司任何文件都能被他看到？彩虹系統(tǒng)管理員界面不涉及任何文檔，系統(tǒng)管理員所做的僅僅是設(shè)置用戶，設(shè)置部門等操作，即使是系統(tǒng)管理員也絕對(duì)無(wú)權(quán)看到不屬于他看的文檔。而系統(tǒng)管理員所做的每一步都是被日志詳細(xì)記錄并可被調(diào)閱的。