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行政行業(yè)圖紙文檔解決方案

快速實現(xiàn)企業(yè)圖紙文件的安全、規(guī)范、高效管理

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行政行業(yè)概述

隨著信息化發(fā)展，政府辦公、辦事流程復(fù)雜，工作量巨大，這對政府部門的工作是巨大的挑戰(zhàn)。既能按單位集中部署，又可按系統(tǒng)集中部署；既保證個體單位的獨立應(yīng)用，又可實現(xiàn)跨單位的信息交互；支持可自定義的、可集成的辦公門戶；支持界面風(fēng)格與桌面頻道自定義，形成領(lǐng)導(dǎo)桌面、行政專區(qū)、兩會學(xué)習(xí)專區(qū)、黨政學(xué)習(xí)專區(qū)等等。

行政行業(yè)面臨的圖文檔管理問題

圖紙文檔存儲分散

政府檔案不方便實現(xiàn)電子化管理，文件存儲分散，沒有統(tǒng)一的信息存儲平臺。

政務(wù)流程慢

政府公文由主管單位統(tǒng)一審核，現(xiàn)有政務(wù)流程致使公文流轉(zhuǎn)速度慢、不便捷。

互聯(lián)互通不便

部門互聯(lián)互通不便，通知通告等不能及時送達到相關(guān)部門，阻礙均衡發(fā)展。

數(shù)據(jù)檢索難度大

政府實現(xiàn)公共服務(wù)數(shù)據(jù)資源庫的建設(shè)有難度，沒有靈活的數(shù)據(jù)檢索來支持政府標準文本。

行政行業(yè)的圖文檔管理方案

海量文件管理

通過彩虹EDM圖文檔管理軟件為單位建立高效規(guī)范的文控體系；平臺的高級檢索功能可完成成文檔的準確查找。讓單位的圖文檔資料（Office、PDF、CAD等）都可以安全高效地進行管理。

培訓(xùn)的功能模塊：

  • 編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。

文檔版本管理

文件的各歷史版本在系統(tǒng)內(nèi)都得到記錄，并提供版本對比，記錄文件的變更情況，解決文檔版本繁雜，使用錯亂等問題。系統(tǒng)有修訂版管理功能，在系統(tǒng)內(nèi)對圖紙文檔的修改變動會產(chǎn)生新的版本，如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方，或需要使用舊版時，可以退回到所需版本，保證公文文檔不會丟失。

培訓(xùn)的功能模塊：

  • 版本管理模塊、變更管理模塊、權(quán)限管理模塊。

完善的權(quán)限管理

文件使用權(quán)限管理，通過管理軟件對部門、小組、單獨個人、文件夾、文件進行權(quán)限進行分配，在實現(xiàn)文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設(shè)定不同級別、不同權(quán)限來保證所有相關(guān)機密資料的安全使用。細顆粒度權(quán)限分配，對不同部門、職位用戶的權(quán)限控制細分到預(yù)覽、下載、編輯等每一項操作。

培訓(xùn)的功能模塊：

  • 權(quán)限管理、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、收發(fā)管理、用戶管理。

智能檢索

管理軟件簡便的查找方式，可以迅速找到需要的文檔文件。可通過自定義數(shù)據(jù)庫屬性查找值，準確查找到自己需要的文件。全文檢索支持部分格式的全文檢索（word 、excel 、ppt、dwg、caxa）。可將文件定位發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人員。

培訓(xùn)的功能模塊：

  • 查找模塊、編碼管理、統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、可視化瀏覽與檢索。

文件全生命周期管理

彩虹EDM圖文檔管理軟件以文件的統(tǒng)一收發(fā)為基礎(chǔ)實現(xiàn)對文檔文件的從創(chuàng)建、審批、歸檔、發(fā)布、變更、廢止、回收等全生命周期管理，清晰標識圖文檔狀態(tài)，可通過權(quán)限或流程嚴格控制圖文檔狀態(tài)的改變。對公文的全生命周期實現(xiàn)無紙化管理，全面管控公文運轉(zhuǎn)情況。

培訓(xùn)的功能模塊：

  • 統(tǒng)一模板管理、版本管理、收發(fā)管理、變更管理、回收模塊、歸檔模塊。

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