海量文檔管理

搭建屬于企業的圖紙文檔管理平臺，建立高效規范的文控體系；圖紙文檔的查詢可通過檢索功能代替人員查找。讓單位的圖紙文檔資料（Office、PDF、CAD等）都可以安全高效地進行管理。

培訓的功能模塊：

• 編碼管理、統一模板管理、版本管理、收發管理、可視化瀏覽與檢索。

完善的權限管理

通過彩虹文檔管理系統限制重要文檔的查看使用，對各部門小組、單獨個人、文件等設置使用權限。在實現文檔集中存儲安全共享的同時，通過對不同人員設定不同級別、不同權限來保證所有相關機密資料的安全使用。

培訓的功能模塊：

• 權限管理、編碼管理、統一模板管理、收發管理、用戶管理。

文檔安全管理

文檔管理系統中內設置多層安全控制機制，細致、嚴密地保護單位知識財富的安全。實現單位核心文檔數據的“集中管理”“權限控制”“流程管控”“操作追蹤”等多重安全特性。文檔電子倉數據加壓加密，后臺數據拷出去無法打開，防止數據泄露。

培訓的功能模塊：

流程管理、用戶管理、權限管理、變更管理、收發管理、版本管理、數據備份、系統維護等。

文檔快速定位

彩虹文檔管理系統提供快速查詢模塊，可以通過模糊查詢，可以迅速找到需要的圖紙文檔。也可通過自定義數據庫屬性查找值，準確查找到自己需要的圖紙。全文檢索支持部分格式的全文檢索（word 、excel 、ppt、dwg、caxa）。同時可將文檔文件定位發送給相關負責人員。

培訓的功能模塊：

• 快速查詢模塊、編碼管理、統一模板管理、版本管理、收發管理、可視化瀏覽與檢索。

即時通訊

彩虹圖紙文檔管理系統設有即時通訊模塊，可實現辦公人員間的即時通訊、實現有效溝通，減少中間環節，工作更高效。

培訓的功能模塊：

• 即時通訊模塊、郵件管理模塊、任務管理模塊、工作圈模塊、工作報告。

文檔版本管理

管理系統有文檔版管理功能，可以保留之前修改過的版本，如果新版資料有誤刪除或更改不合理的地方，或需要使用舊版時，可以退回到所需版本，保證教學資料不會丟失。

培訓的功能模塊：

• 版本管理模塊、變更管理模塊、權限管理模塊。

在線審批流程

可以在管理系統內自定義設置對應單位要求的文檔工作流程，圖形化產流程輯器，可以設置復雜的流程策略，可以設置郵件提醒跟催。電子簽章支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在審批流程完成后，將審核人的手寫體或印刷體簽名簽入文件指定的位置。

培訓的功能模塊：

• 圖文檔在線審批模塊、流程模板模塊、電子簽章模塊。