豐日電氣作為一家集鉛蓄電池、鈉電池、鋰電池、直流電源、電氣成套設備、風光儲能及廢舊電池再生利用為一體 的民營企業集團，豐日以創新為驅動、以質量為核心，持續推動行業技術創新，被授予國家博士后科研工作站、國家級專精特新“小巨人”企業、國家高新技術企業、國家知識產權優勢企業。 依托的產品和服 務，問鼎湖南省制造業單項冠軍。深入貫徹綠色發展理念，堅定推進綠色低碳事業，踐行綠色運營模式。 攜手各方，共創綠色未來。

收發管理：缺乏系統性的流程，導致圖紙傳遞不及時、易丟失，影響項目進度。圖紙在部門間流轉時，常因人工交接疏忽，無法按時送達關鍵崗位，延誤項目推進。

權限管控：權限設置模糊，存在無關人員隨意獲取敏感圖紙的風險，嚴重威脅企業知識產權安全。不同部門、不同職級人員對圖紙的訪問需求不同，但現有管理方式難以精準區分，機密圖紙可能泄露。

流程簽審：手工簽審流程繁瑣，耗費大量時間與人力，且容易出現簽審遺漏或順序錯亂的情況。一張圖紙簽審，需在多個部門間來回傳遞，一旦環節增多，極易出錯。

版本管理：混亂，不同部門使用的圖紙版本不一致，造成生產、研發等環節的混亂，增加成本與錯誤率。研發部門更新圖紙后，生產部門未能及時獲取新版，按舊版生產，導致產品不符設計要求。

變更管理：不到位，變更信息無法及時準確傳達給相關人員，導致部分工作依據舊版圖紙開展，造成資源浪費。圖紙變更后，相關調整未能同步至所有涉及崗位，重復勞動頻發。

編碼管理：缺乏規范，圖紙編碼不統一、不唯一，檢索困難，降低工作效率。查找特定圖紙時，因編碼混亂，耗費大量時間在海量圖紙中篩選。

標準圖庫管理：松散，沒有形成統一的標準圖庫，不利于圖紙的復用與標準化設計。設計師每次設計，都需從頭開始，無法借鑒過往標準設計，設計效率低下。

高效收發管理：彩虹 EDM 系統構建自動化圖紙收發流程，通過系統預設路徑，圖紙能快速、精準地傳遞至目標人員。同時，系統提供實時跟蹤功能，可清晰查看圖紙流轉軌跡，實現全程可追溯，確保圖紙及時送達，提升項目推進效率。

精細權限管控：該系統具備靈活且細致的權限設置體系，可依據員工崗位、職責及項目需求，為每位員工精準分配圖紙訪問權限。從只讀、編輯到完全禁止訪問等多種權限級別，有效杜絕機密圖紙泄露風險，保障企業知識產權安全。

智能簽審流程：實現簽審流程線上化、自動化，簽審節點嚴格按照預設順序依次推進。系統自動提醒相關人員進行簽審，避免遺漏與順序錯誤，大幅縮短簽審周期，提高工作效率。

精準版本管理：系統自動記錄圖紙版本變更歷史，每次修改均生成唯一的新版本，并實時更新至全公司各部門。確保各部門始終使用最新、統一的圖紙版本，避免因版本差異導致的生產錯誤與溝通成本。

及時變更管理：一旦圖紙發生變更，彩虹 EDM 系統立即向所有相關人員推送詳細的變更通知，包括變更內容、原因及影響范圍等關鍵信息。同時，系統可跟蹤變更執行情況，確保變更得到有效落實，減少因變更管理不善帶來的資源浪費與生產延誤。

規范編碼管理：遵循行業標準與企業內部規則，為每張圖紙賦予唯一、規范的編碼。通過強大的檢索功能，用戶只需輸入關鍵詞或編碼，即可快速定位所需圖紙，大幅提升圖紙查找效率。

完善標準圖庫管理：助力企業建立統一的標準圖庫，設計師可在設計過程中便捷調用標準圖塊，減少重復設計工作，提高設計效率與標準化程度，促進企業設計水平的整體提升。

通過引入彩虹 EDM 圖紙管理系統，湖南豐日電源電氣股份有限公司擺脫了當前圖紙管理的困境，實現圖紙管理的數字化、規范化、高效化，為企業在激烈的市場競爭中注入強勁動力，助力企業邁向新的發展高度。