廣州市雅喬化工有限公司成立于1996年，是一家高科技環(huán)保型化工企業(yè)，且集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)于一體的。公司坐落于廣州（清遠(yuǎn)）產(chǎn)業(yè)園，雅喬化工堅持產(chǎn)品的創(chuàng)新與服務(wù)，涉足多個領(lǐng)域，如：高性能環(huán)保型膠黏劑、工業(yè)水性涂料產(chǎn)品的研發(fā)與生產(chǎn)。

雅喬產(chǎn)品暢銷全國各地，出口海外，服務(wù)于國內(nèi)外多家知名生產(chǎn)商和高端品牌商；分布全國的專業(yè)技術(shù)人員和客服人員為顧客提供細(xì)致周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
       在此過程的大量的機密設(shè)計圖紙需要在企業(yè)之間進行共享和傳遞。并且，由于數(shù)字資產(chǎn)的易復(fù)制和易存儲性，合作伙伴將有可能永久和多版本的保留這些重要數(shù)據(jù)，從而增加了圖紙被多次擴散的安全管理風(fēng)險。

隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，大量的核心技術(shù)、專利、重要客戶信息以及財務(wù)數(shù)據(jù)等方面電子文檔生成。為提高企業(yè)內(nèi)部圖紙資料數(shù)據(jù)協(xié)同和智能化的高效運作，實現(xiàn)內(nèi)部辦公文檔流轉(zhuǎn)的安全可控，實現(xiàn)文檔脫離內(nèi)部管理平臺后能防止外泄，可對內(nèi)部文檔的使用范圍、圖文檔權(quán)限等進行控制管理，以防止內(nèi)部核心信息非法授權(quán)閱覽、拷貝、篡改，既防止了文檔外泄和擴散，又支持內(nèi)部文件共享的目的。

企業(yè)需要強大的流程管理機制，能夠建立安全統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，快速檢索所需資料，并實現(xiàn)信息資源共享。

1、建立圖文檔數(shù)據(jù)庫：統(tǒng)一存儲企業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)圖紙文檔數(shù)據(jù)，采用科學(xué)分布式存儲架構(gòu)，在圖紙管理系統(tǒng)內(nèi)為海量無序圖紙文檔創(chuàng)建編碼模板，給圖紙文檔有序的生產(chǎn)編碼，有效地管理圖文檔文件，從而提高文檔資源查找使用效率

2、涉密圖紙文檔權(quán)限劃分：設(shè)計圖紙、生產(chǎn)圖紙、企業(yè)專利產(chǎn)品圖紙資料等核心資料，需要嚴(yán)格劃分使用權(quán)限。僅僅授權(quán)給必需的負(fù)責(zé)人，實現(xiàn)涉密圖紙文檔的交互安全管控。根據(jù)圖紙文檔的重要性，使用性等，進行權(quán)限劃分，沒有權(quán)限的人無法看到該文件的存在。圖紙文件系統(tǒng)加密，沒有系統(tǒng)與授權(quán)，資即使被拷貝出去也不能被打開。
通過細(xì)粒度的權(quán)限和授權(quán)管理，可控制圖紙文檔的可見瀏覽、修改、新增、刪除、發(fā)布、重發(fā)布、歸檔、變更、導(dǎo)出、打印、版本及授權(quán)等20多種權(quán)限。

3、圖紙文檔的共享與外發(fā)：企業(yè)部門間通用的文件資料，在授權(quán)的情況下進行有效有資源共享，在特定需求情況下，可以通過臨時時效權(quán)限將圖紙資料分享給先前沒有權(quán)限的人，時效一到，自動回收。

4、流程分組管理：執(zhí)行企業(yè)制定的工作流程，可快速方便用戶提交信息到有有關(guān)負(fù)責(zé)人。流程分組同時支持自定義分組顯示，滿足用戶的個性化需求，在線工作流程，由各流程負(fù)責(zé)人審核無誤后方可進行下一步操作，通過嚴(yán)密的工作流程，以保證工作及圖紙文檔數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性、唯一性。

5、可視化瀏覽與快速檢索：內(nèi)嵌瀏覽器，可瀏覽以200多種常用格式文件，支持 2D/3D設(shè)計軟件、各種EDA及OFFICE軟件在線閱覽，通過連接本場編輯軟件完成實時編輯、添加批注等操作，避免繁雜操作流程，提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效率。
通過快速檢索查詢，可以迅速找到需要的圖紙文檔。按【名稱】、【編碼】、【狀態(tài)】、【創(chuàng)建人】、【修改時間】等基本選項快速查找。

廣州市雅喬化工有限公司項目組負(fù)責(zé)人與二零二五科技的工作人員的全力配合下，彩虹圖紙管理系統(tǒng)的所有組件安裝完成，實施彩虹圖紙管理系統(tǒng)后企業(yè)核心圖紙文檔資料得到有效管控，企業(yè)機密安全保障，實現(xiàn)電子化流程、及時追蹤歸檔、企業(yè)圖紙文檔的全生命周期管理。建立安全統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，快速檢索所需資料，并實現(xiàn)信息資源共享。